În lupta împotriva procrastinării se întâmplă în primele 120 de secunde după apariția sarcinii.
Regula celor două minute din cartea lui David Allen How to Get Things in Order transformă lenea în acțiune fără magie sau voință, relatează .
Oamenii cheltuiesc mai multă energie gândindu-se la o sarcină mică decât îndeplinind-o.
Pixabay
Esența regulii este simplă: dacă o sarcină durează mai puțin de două minute – fă-o imediat. Nu o notați, nu o planificați, nu o amânați pe mâine sau pe seară.
Vorbim despre lucrurile mărunte de zi cu zi: spălarea unei căni, răspunsul la un e-mail scurt, agățarea hainei în dulap. Fiecare astfel de acțiune, lăsată deoparte, se transformă într-un bulgăre de zăpadă cu o duzină de acțiuni similare.
Lucrătorul de birou își păstra mereu micile comisioane pentru seară. Până la ora 17.00, 20 de post-it-uri se îngrămădeau pe biroul său și el intra într-o stupoare totală.
A început să aplice regula celor două minute cu cele mai simple lucruri: răspundea la mesaje imediat ce le citea. În decurs de o săptămână, numărul chat-urilor necitite a scăzut de la 50 la trei.
Psihologii numesc acest efect „inerție de pornire”. Prima acțiune mică începe o reacție în lanț, iar creierul trece în modul de lucru fără violență.
Paradoxul este că aceleași două minute pe care o persoană le petrece procrastinând. Răsfoiește casete, se uită la tavan, schimbă hârtii – și sfârșește prin a nu face nimic.
Este nevoie de 45 de secunde pentru a spăla o cană. Este nevoie de trei minute de mers fără țintă în jurul chiuvetei pentru a se gândi „să spăl sau să nu spăl”.
Regula funcționează și pentru proiectele mari, dacă le împărțiți în microetape. De exemplu, redactarea unui raport este o sarcină de două ore. Dar crearea unui nou document și scrierea unui titlu durează exact două minute.
Un studiu al Universității din California a constatat: obiceiul de a face imediat lucruri mici reduce nivelul de cortizol. Hormonul stresului scade deoarece dispare greutatea „suspendată” a promisiunilor neonorate.
Singura excepție este reprezentată de sarcinile care necesită o concentrare profundă. Dacă scrieți o postare importantă și apare o notificare – nu vă lăsați distras, citiți gândul până la capăt.
Pentru astfel de cazuri, Allen sfătuiește să începeți un „coș pentru distrageri”. Scrieți o sarcină mică pe o foaie de hârtie și reveniți la ea în 25 de minute.
Criticii metodei susțin că aceasta nu este pentru toată lumea. O persoană cu deficit de atenție se va agăța de orice lucru mic și va pierde obiectivul principal.
Dar pentru un lucrător de birou obișnuit, regula a devenit salvatoare. Corporațiile globale o includ în formarea noilor manageri din întreaga lume.
După o lună, a observat că nu mai întârzia la întâlniri. Obișnuia să petreacă cinci minute căutându-și cheile și telefonul, dar acum le punea la loc imediat ce ajungea acasă.
Un alt plus: vina pentru promisiunile neonorate față de colegi a dispărut. Atunci când un vecin de birou îi cere un fișier, Sergey îl face în 30 de secunde, în loc să răspundă „îl voi încărca mai târziu, acum sunt ocupat”.
Începeți cu ceva mic astăzi: faceți-vă patul în 90 de secunde de la trezire. Veți vedea cum o acțiune simplă vă va smulge o zi întreagă de productivitate, fără să vă violentați.
