Pe vremuri, biroul tău arăta ca o groapă de gunoi: pahare, hârtii, abțibilduri, încărcătoare de la toate dispozitivele tale deodată.
Femeia petrecea douăzeci de minute pe zi pentru a găsi un document sau un stilou, dar considera că este o normă, relatează corespondentul .
Totul s-a schimbat după un stagiu într-o companie mare, unde s-a practicat sistemul 5S. Se pare că dacă îndepărtezi de pe masă tot ceea ce nu este folosit în fiecare zi și aranjezi obiectele rămase în zone de vizibilitate și acces, viteza de lucru crește cu aproape o treime.
Am fost șocat, dar după ce am pus lucrurile în ordine, lucrurile chiar s-au făcut mai repede. Principala regulă este să nu existe nimic pe birou în afară de un caiet și un pahar cu apă.
Pixurile, capsatoarele și agendele se pun într-un sertar în care fiecare obiect are locul lui strict, de preferință în separatoare speciale. Un alt aspect despre care se vorbește rar este mirosurile și lumina.
Se pare că aroma de citrice sau mentă crește concentrarea, așa că acum pun un mic difuzor pe noptieră, în loc să beau litri de cafea. Apropo, este de asemenea mai bine să beți cafeaua într-o zonă specială, departe de monitor, astfel încât firimiturile să nu înfundă tastatura și să distragă atenția.
Mulți oameni se plâng de dureri de spate și de gât, dar motivul nu este adesea în scaun, ci în faptul că monitorul este la un nivel greșit. Marginea superioară a ecranului ar trebui să fie la nivelul ochilor sau puțin mai jos, atunci nu vă mai înclinați și nu vă mai răsuciți gâtul, ceea ce înseamnă că oboseala vine mai târziu.
Pentru spațiul digital, sistemul funcționează la fel de rigid: toate fișierele de pe desktop-ul computerului sunt rele. Creat trei dosare: „Inbox”, „La locul de muncă”, „Archive”, și acum nu petrece ore în căutarea unui contract printre tone de capturi de ecran și fotografii .
O durere separată este cablurile de sub picioarele mele și de pe biroul meu. Am cumpărat legături Velcro obișnuite pentru cabluri și le-am fixat sub blatul mesei, acum este mai ușor să aspir, iar picioarele mele nu se încurcă în „șerpi”.
Atunci când sunteți în vacanță sau la sfârșit de săptămână, este important să deconectați cablurile prelungitoare – nu numai pentru siguranța împotriva incendiilor, ci și pentru a economisi energie electrică, ceea ce înseamnă o sumă decentă de bani pe parcursul anului.
Dacă lucrați de acasă, încercați să aveți un ritual de închidere a zilei: cu cinci minute înainte de a termina lucrul, scoateți totul de pe birou și ștergeți suprafața. Dimineața, veți veni într-un spațiu curat și vă veți apuca direct de sarcini, în loc să petreceți o jumătate de oră curățând molozul de ieri.
Citește și
- De ce lămâia și oțetul pot înlocui jumătate din substanțele chimice de uz casnic din bucătărie: posibilitățile nebănuite ale acizilor
- De ce pâinea se strică într-o zi: secretele depozitării corespunzătoare a produselor de panificație
